Vedligehold data centralt med Multi Entity Management
Strukturerede data er vejen til succes
Hvad er Master Data Management?
Har du udfordringer med at strukturere dine data, minimere fejlregistreringer og undgå dubletter, så kan Master Data Management være den rigtige løsning.
Master Data Management er et regnskab i Business Central til alle de data du vælger, skal vedligeholdes et sted.
Så hvis du arbejder med de samme data i flere regnskaber og har behov for at centralisere styringen af dem, så kan Master Data være løsningen for dig.
Master Data sikrer dig korrekte data på tværs af flere regnskaber i Business Central, og giver dig forbedret kontrol over data og mindre dobbeltarbejde.
Multi Entity Management kan oversættes til datareplikering og lægger navn til den Master Data Management løsning der kan lægges i Business Central
Synkronisér data på tværs af regnskaber
Master Data giver mulighed for at oprette og vedligeholde data centralt i et regnskab og automatisk få data synkroniseret til andre regnskaber.
Et godt eksempel på fælles data er varestamdata, hvor varer med støttetabeller oprettes og vedligeholdes et sted i et Masterregnskab. Herfra kopieres data til de ønskede regnskaber.
Data skubbes på den måde fra Master regnskabet og ud i de ønskede regnskaber, så de samme data ikke skal vedligeholdes flere steder og med risiko for fejloprettelser og dubletter. Fra Master regnskabet styres hvilke entiteter der skal være fælles for alle. For eksempel varer, leverandører, kunder, priser mm.
Fordele med Master Data Management:
Global data er låst
Globale data vedligeholdes centralt og kan ikke ændres i de øvrige regnskaber
Global og lokal data
I alle tabeller kan felter opdeles i globale og lokale felter
Lokale data er fleksible
Lokale data vedligeholdes lokalt. Det kan være kostprisfelter og felter til styring af varedisponering.
Opsætningen styrer tilladelser
Det kan tillades at regnskaberne opretter lokale data eksempelvis lokale varenumre, debitorer og kreditorer
Strukturerede data
Data rettes et sted, så du undgår at vedligeholde samme data i flere regnskaber. Central vedligehold mindsker risikoen for fejl og reducerer tiden på oprettelse af eksempelvis varer, leverandører og kunder.
.jpg?etag=&sourceContentType=&ignoreAspectRatio&resize=722%2B514&extract=151%2B0%2B514%2B514)
Multi Entity Management samler BI data
Udover muligheden for at synkronisere stamdata ud til flere regnskaber, giver datareplikeringen også mulighed for at synkronisere posteringer til et rapporteringsregnskab.
Her kan du samle BI data fra flere regnskaber i et, så du får et samlet overblik over posteringer fra alle regnskaber.
Muligheder
Opstil internt regnskab for alle regnskaber i et regnskab. Herunder også alle former for Business Intelligence på regnskabsdata
Se lagerbeholdninger fra alle regnskaber samt diverse BI data på vareposter
Samlet overblik over produktions-efterkalkulationer
Samlet overblik over projekter
OSV.
Hurtigt i gang!
Opsætningen er enkel og du kommer hurtigt i gang med at høste fordelene ved fælles datavedligeholdelse.
