Visuelle rapporter og dashboards
Power BI rapportering på Business Central data
Hvad er Power BI rapportering i
Business Central?
Microsoft har udviklet en standard connector, som gør det nemt at hente data fra Business Central ind i Power BI.
Derudover stiller Microsoft en række gratis Power BI apps til rådighed, som kan bruges til at præsentere data og skabe et hurtigt finansielt overblik.
Der findes apps til de fleste områder i Business Central, som kan danne et godt udgangspunkt for din rapportering.
Med Power BI får du kort sagt, en visuel præsentation af alle dine data i Business Central. Herunder både tabeller, intervaller, summer og meget mere. Et fundament for overblik og indblik i din virksomheds data. Data som danner grundlag for beslutninger og indsigt.
Få adgang til dine data i Power BI
For at arbejde med data i Power BI er der nogle få forudsætninger:
Hente data:
Brugeren, der skal hente data fra Business Central, skal have et bredt rettighedssæt (typisk SUPER), eller der kan oprettes en servicebruger med de nødvendige rettigheder, dette anbefales.
Se data:
De brugere, der skal tilgå rapporterne i Power BI, skal have minimum en Power BI Pro-licens.
Det er ikke nødvendigt at have en Business Central-licens, hvilket gør det nemt at dele data bredt i organisationen.
Kom godt i gang med Power BI
Vi anbefaler at tage udgangspunkt i Microsofts standardløsning:
- Installér Microsofts Business Central app til Power BI
- Brug Microsofts dataset som datakilde
- Kopiér standardrapporter eller byg dine egne videre på data
- Ved behov kan data udvides via specialtilpassede API’er
Fokusér på den vigtigste information og brug de gode idéer fra standardappen.
På den måde kommer du hurtigt i gang – uden at skulle bygge det hele fra bunden.
Vi anbefaler
Undgå de klassiske fejl
Mange kommer til at gøre rapporteringen mere kompleks end nødvendigt:
- Man forsøger at bygge den “perfekte” model fra starten
- Der laves for mange målinger (measures)
- Alt bliver bygget fra bunden
Resultatet er ofte, at løsningen bliver uoverskuelig, og projektet går i stå.
1
Få styr op dine stamdata
Kvaliteten af dine data har stor betydning for dine rapporter.
Sørg især for, at:
- Din kontoplan er vedligeholdt og korrekt opbygget
- Der arbejdes med kontokategorier
Det skaber et langt bedre overblik i Power BI og gør dine rapporter mere brugbare.
2
Opdatering af data
Power BI apps fra Microsoft er baseret på en semantisk model (dataset), som henter data via Business Central API’er.
Data kan opdateres:
- Manuelt
- Automatisk via planlagte opdateringer
Du kan altid opdatere data manuelt, hvis du har brug for de nyeste tal her og nu.
3
Start enkelt
Beskriv dine behov og illustrer evt. på et stykke papir, hvad din rapport skal indeholde.
Når din rapport er defineret kan du gå i gang med at bygge din rapport, hvor Power BI med dets utallige muligheder og visualiseringer kan præsentere dine data på en overskuelig måde.
4
Opdateringer
Hvad sker der ved opdateringer?
Når Microsoft opdaterer deres løsning, sker der typisk følgende:
- Der kommer en ny version af appen (du vælger selv, om du vil opdatere)
- Datasættet kan blive justeret
- Dine egne rapporter bliver ikke slettet eller overskrevet
Dog kan ændringer i felter eller logik betyde, at noget i dine rapporter skal rettes til.
Sådan arbejder du med opdateringer
En god tilgang er:
- Brug Microsofts løsning som fundament
- Byg dine egne rapporter ovenpå
- Test nye versioner – gerne i et separat workspace
- Opdatér, når det giver værdi
I praksis er opdateringer sjældent et problem – typisk er der kun mindre justeringer ved større ændringer.
Fordele kort fortalt
Med Power BI og Business Central får du en fleksibel og effektiv løsning til rapportering, der giver bedre overblik og et stærkere beslutningsgrundlag.
1
Ting der pludselig giver mening
Tal bliver vist som grafer og visualiseringer, så du hurtigt kan forstå, hvad der faktisk sker i virksomheden.
2
Spar tid i hverdagen
Du slipper for at lave de samme rapporter igen og igen – Power BI opdaterer data automatisk.
3
Altid opdaterede tal
Du arbejder med de nyeste data, uden at skulle eksportere eller opdatere manuelt i for eksempel Excel.
4
Bedre beslutninger
Når du kan se udviklingen tydeligt, bliver det nemmere at træffe de rigtige beslutninger.
5
Mulighed for at "klikke ned i tallene"
Du kan starte med et overblik og derefter dykke ned i detaljer – fx fra total omsætning til enkelte kunder.
6
Samler data ét sted
Du kan kombinere data fra flere systemer, så du får ét samlet overblik i stedet for flere siloer.
Kom hurtigt i gang
Med standardrapporter kan du få værdi næsten med det
samme – uden at bygge alt fra bunden.
Skal vi hjælpe dig med at sætte Power BI op til at hente data fra Business Central?
Kontakt Pia på pga@gaudiumerp.dk eller 24 37 26 97.
