Fra upålidelig lager til professionel lagerstyring i Business Central
Ole Blach Hansen, Kloakmester, indkøb og salg, Trade-Line
Fra kaoslager
til kontrol
Behovet for at investere i et nyt ERP-system, opstod fordi Trade-Line voksede ud af deres lager. Når de skulle gøre status, var de nødt til at nulstille deres lager, tælle lageret op og derefter lægge alle varer ind i e-conomics igen.
Når de fik en forespørgsel fra en kunde, sprang de på et af firmaets to løbehjul og cyklede på lageret for at tælle varerne, fordi de ikke stolede på det der stod i systemet.
Løsningen med de to løbehjul udsatte et ERP-projekt nogle år, men det blev ikke en holdbar løsning. Ole vurderede, at det var langsommeligt og ineffektivt, og fik ham til at undersøge mulighederne for et andet ERP-system.
Erhvervshusets SMV-pulje satte gang i projektet
Ole søgte erhvervshusets SMV-pulje til digital omsætning og fik godkendt et tilskud på kr. 100.000. ”Sådan en pulje skal bruges inden for 1 år, så det var godt for igangsætningen af projektet,” fortæller Ole. Han tilføjer: ”Det er en simpel ansøgning, men man trækker den alligevel lidt. Og bagefter har man kun brugt en time, og det er god givet ud,” afslutter Ole tilfreds og konstaterer, at det handler om at gøre sig færdig. Han vil til enhver tid anbefale andre at søge samme pulje. Ole fortæller, at han også vil søge en anden pulje der hedder: Lån en robot.
Implementeringen der trak ud
Trade-Line arbejdede for at komme i mål med implementeringen sammen med forskellige partnere, men løsningen var kompleks og projektet trak ud.
”Da Søren kom på projektet, kom der skred i implementeringen og vi kom i mål med opsætningen af Tasklet, som er vores scanner-løsning til lageret,” fortæller Ole.
Samarbejdet med Gaudium ERP er nemt og uden skjult dagsorden
”Vi føler os i trygge hænder hos Gaudium ERP. Vi får hurtig respons på vores henvendelser og er meget tilfredse med vores samarbejde,” siger Ole tilfreds og tilføjer: ”De tager ansvar og ejerskab over det de arbejder med, så vi kan fokusere på vores del.”
”Vi har et godt samarbejde som går begge veje. Det er ikke bare et køb og et salg - vi samarbejder. Vi føler vi bliver hørt og forstået, og når vi har givet en opgave, så stoler vi på, at den bliver løst. Opgaver bliver altid fulgt til dørs, og vi behøver aldrig at rykke for svar. Det er nærvær og samarbejde,” fortæller Ole og slutter af: ”Førhen gennemgik jeg altid fakturaerne, men hos Gaudium ERP ser jeg bare lige slutbeløbet og tænker, at det er da fair.”
Derfor faldt valget på Business Central
Trade-Line sorterede e-conomics og uniconta fra og valgte Business Central af flere grunde. ”Der findes mange medarbejdere der kan arbejde i Business Central, fordi det er let at navigere rundt i,” siger Ole. ”Samtidig er der mange partnere, der kan hjælpe med udvikling af systemet, som gør os uafhængige.”
Ole fortæller, at det er en fornøjelse, at systemet er online, for så er det altid opdateret, og de slipper for store opgraderingsprojekter. Han håber aldrig de skal skifte system igen, og at de kan blive på Business Central, fordi det passer til deres virksomhed.
”Det bedste ved Business Central er, at jeg altid har bogholderiet ved hånden. Når jeg rejser meget eller sidder til møder, så kan jeg altid slå op i Business Central og få den aktuelle status,” siger Ole.
Klar digital strategi
Hos Trade-Line er den digitale strategi tydelig. ”Data skal være i Business Central,” siger Ole fast og tilføjer: ”To steder til data er et sted for meget!”
Trade-Line vedligeholder løbende data i Business Central, som blandt andet gemmer billeder og CO₂ oplysninger som sendes til deres webshop. ”Jo mere automatik jo bedre,” fastslår Ole og fortæller, at Business Central den kommende tid, skal lagre flere data.
Det er derfor naturligt at have få systemer, og det er et krav, at de skal integrere til Business Central.
Ingen fejl ved revision
Efter nytår kunne de for første gang mærke effekten af et professionelt lager. ”Det var sindssygt dejligt efter nytår,” starter Ole og uddyber: ”Nu har vi løbende status i stedet for årligt. Revisoren var her en hel dag og tog stikprøver, og fandt ingen fejl. Alt stemte.”
”Så nu står vi med et professionelt lager der stemmer, og som vi tror på,” fortæller Ole.
Næste skridt
Webshop og rapportering
.jpg?etag=%223f0d9-69660c70%22&sourceContentType=image%2Fjpeg&ignoreAspectRatio&resize=562%2B400&extract=0%2B0%2B300%2B400&quality=85 "Webshop og rapportering")
Med et stabilt lager på plads kunne Trade-Line rette fokus mod næste skridt, som var ønsket om integration til deres webshop. Projektet er ved sin afslutning og går i luften indenfor de næste to uger, hvor det skal prøves af ved firmaets næste messe. Dertil vil Ole gerne arbejde med rapportering i form af rapporter generet i Power BI med data fra Business Central.
Fremtiden hos Trade-Line
Udviklingen betyder, at Trade-Line har ansat en digitaliseringsansvarlig, som skal drive og forankre virksomhedens digitale rejse.
Samtidig kigger Ole ind i en ekstra lagerfunktionalitet, der kan fungere som forecast‑værktøj. AGR analyserer tre års historiske salgsdata og tager højde for den aktuelle ordrestatus. To gange dagligt kigger systemet ind i Business Central og justerer automatisk ordreforslag på leverandørniveau ud fra minimumslageret. På den måde har Trade-Line altid de rette varer på hylderne – tilpasset sæsonudsving og efterspørgsel.
Automatisering af CO2 -og ESG-data
Trade-Line ønsker desuden, at Business Central skal være kildesystem for diverse direktiver, så data fra Business Central danner grundlag for blandt andet ESG-regnskab, affaldsdirektiv og Co2 udledning. Det kan løses ved at udvide med flere felter på deres stamkort.
Fakta om
Trade-Line
I Gørding i det nordlige Syddanmark, ligger Trade-Line, som producerer rør og dæksler til kloarkering. De beskæftiger i dag 10 medarbejdere, men det lå ikke i kortene at Ole og hans kone Birgitte, skulle starte som selvstændige. Efter mange år i branchen, ville Ole gerne noget andet, men da en unik mulighed bød sig, slog Ole til.
I 2008 indgik de en aftale med en producent i Polen, som gjorde dem unikke på markedet, og den enestående mulighed greb Ole.
I 2008 startede de virksomheden på frivillig basis. I 2009 blev Birgitte fuldtidsansat, og i 2010 kunne de begge arbejde fuldtid i virksomheden.
Produkterne er 70% færdigudviklede når de kommer til Trade-Line og de kan tilbyde deres kunder alle produkter på hylderne. Sidenhen er der kommet flere leverandører til, men de arbejder med 5 hovedleverandører fra udlandet.
Et samarbejde med effekt
Resultaterne -
sort på hvidt
- Ingen fejl ved revision
- Løbende status i stedet for årligt
- Professionelt lager der stemmer
- Mindre manuel håndtering
- Bedre datakvalitet
- Klar digital strategi
- Automatisering af ESG -og Co₂-data
